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Necesidades
Asomafrut requiere un componente global para los mayoristas que no tienen G5. AICA Global debe ser un sistema compacto, potente, seguro y certificado oficialmente.
La gestión de contratos debe ser una aplicación crítica, tanto por su importancia como por la confidencialidad y seguridad necesarias.
Características funcionales
Edición libre:
Podrá editar libremente cualquier contrato y luego incorporar automáticamente los datos de sus clientes o proveedores mediante etiquetas predefinidas.
Validez legal:
Obtenga la revisión jurídica de cualquier contrato solicitándola desde la aplicación. También puede requerir contratos de cualquier naturaleza que se integrarán en la lista de plantillas.
Firma digital:
Firme sus contratos digitalmente y exija la firma digital a sus clientes o proveedores, ya sea con certificado digital u otros medios.
Datos de apoderados:
Solicite a sus clientes o proveedores que completen sus datos de apoderamiento vía web, con correos que se conectan automáticamente.
Reclamaciones de firma:
La aplicación puede enviar automáticamente recordatorios de firma a los clientes o proveedores que se retrasen.
Conexión vía WS:
Conecte su ERP a la aplicación para verificar si un proveedor tiene el contrato firmado y en vigor.
Almacenaje ilimitado:
Almacene ilimitadamente todos sus contratos sin necesidad de hardware local, solo necesita una conexión a Internet.
Soporte telefónico inmediato:
Reciba soporte telefónico inmediato o solicite ayuda a través de la aplicación de soporte.
Ahorro de tiempo:
Gestione miles de contratos sin esfuerzo y con validez legal.
Enlace de documentos:
Enlace sus documentos para enviar contratos y anexos.
Gestionar vencimientos de contratos:
Reciba alertas sobre el vencimiento de contratos, y gestione contratos obsoletos y en vigor.
Envíos masivos por correo:
Envíe masivamente los contratos para las firmas de sus clientes o proveedores.
Importación y exportación de datos:
Importe datos desde aplicaciones vía Excel y exporte información a diferentes formatos.
Envío de documentos AICA:
Envíe sus contratos y otros documentos a la Agencia de Información y Control Alimentario.
Organizar documentos por tipología:
Ordene los documentos según su tipología.
Alertas:
Configure alertas para gestionar vencimientos de contratos, recepción de firmas y otros eventos.
Designar responsables:
Designe responsables de los contratos para controlar la gestión de documentos en su organización.
Certificaciones oficiales de terceros:
Obtenga certificaciones oficiales de terceros para garantizar la seguridad de las firmas digitales.
Características técnicas
Arquitectura Cloud segura:
Utilizamos la arquitectura Cloud de Dinsa, llamada DinDesk, que es probada, segura y certificada. Contamos con más de 40.000 usuarios en nuestros servicios de Cloud Computing.
Productos profesionales con garantía empresarial:
Utilizamos SQL Server versión Enterprise para la gestión de los motores SQL por su alta fiabilidad.
Experiencia en tratamiento de aplicaciones en Cloud:
Tenemos experiencia en la gestión de aplicaciones en la nube desde 2010 y trabajamos con las empresas más importantes del país en este ámbito.
Certificaciones de seguridad:
Contamos con las certificaciones más exigentes del mercado para implantaciones en la nube.
Propuesta para mayoristas
Cada mayorista tendrá un dominio en la nube con un escritorio virtual que incluirá la aplicación de gestión de contratos. Accederá a todas las funcionalidades descritas anteriormente. Cada dominio estará completamente seguro para garantizar la protección de los contratos. Podrá acceder desde cualquier lugar del mundo, siempre que esté autorizado.
La arquitectura DinDesk garantiza el acceso desde múltiples servidores para evitar interrupciones en el acceso a la información protegida, en caso de fallos en un servidor.
Otras características
- Certificaciones de terceros para garantizar firmas, envíos de correos y SMS.
- Evolución sostenida de las aplicaciones.
- Arquitectura distribuida en varios países para garantizar la seguridad ante catástrofes.
- Balanceo de cargas para evitar sobrecargas en los accesos.
- Sistemas redundantes de copias de seguridad.
- Encriptación de los contratos para evitar robos de información.
- Servicio interno de correo.
- WebService para conectar aplicaciones externas.
- Garantía de estanqueidad de los datos de cada mayorista.
Gestión de contratos AICA
Gestión de contratos para el sector de la alimentación que es exigida por la Agencia de Innovación y Control Alimentario (AICA), a los mayoristas de alimentación. Nuestra solución de gestión es la primera en el mercado, que te permite cumplir con la legislación de forma sencilla.
Con nuestra aplicación, podrás gestionar los contratos de compraventa a productores, de manera automatizada, si utilizas nuestro NextMarketOne o bien, desde nuestra propia aplicación de gestión de contratos. Cumple con las obligaciones derivadas de la Ley de medidas, para mejorar el funcionamiento de la cadena alimentaria y evitar los procedimientos sancionadores.
